Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Sécurité - gardiennage
Courbevoie, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France
Afin de compléter les équipes de notre filiale de télésurveillance, VIGILANE, nous recrutons pour notre PC Opérationnel de Courbevoie (92) un Responsable Back-Office (H/F).
Placé sous l'autorité du Directeur de l'entité, vous participez, en collaboration avec les services supports du Siège social, à la mise en œuvre des prestations réalisées pour le compte du portefeuille de clients en assurant la gestion des moyens administratifs, financiers et matériels.
A ce titre, vous êtes chargé de :
- Participer à l'administration du personnel (point d'entrée du service RH pour les embauches, les congés, les éléments variables de paie, les formations, les visites médicales, etc)
- Gérer les tâches classiques d'assistanat et de soutien au Manager : traitement du courrier, des appels téléphoniques et des mails de l'entité
- Rédiger les notes de service, comptes-rendus et présentations de réunions
- Passer les commandes de fournitures et matériels, contrôler les bons de commande et livraison, réalisation des devis et de la facturation en lien avec le service Comptabilité, rédaction des contrats commerciaux
- Garantir la traçabilité de l'activité et mettre à jour des reportings[...]
